Утвержден

постановлением акимата

Акмолинской

области

от 15 июня 2015 года

№

А-6/275

Регламент государственной услуги

«Прием документов и зачисление в организации образования,

независимо от ведомственной подчиненности для обучения по общеобразовательным

программам начального, основного среднего, общего среднего образования»

1.     

Общие

положения

1. Государственная

услуга «Прием документов и зачисление в организации образования, независимо от

ведомственной подчиненности, для обучения по общеобразовательным программам

начального, основного среднего, общего среднего образования» (далее –

государственная услуга), оказывается организациями начального, основного

среднего, общего среднего образования Акмолинской области (далее  -

услугодатель) через канцелярию услугодателя, веб-портал «электронного

правительства» www.e.gov.kz (далее – портал).

2.  Форма оказываемой

государственной услуги: электронная, бумажная.

3. Результатом

оказания  государственной услуги является расписка о приеме документов иприказ о зачислении в организацию

начального, основного среднего, общего среднего образования на начало учебного

года.

Форма предоставления

результата оказания государственной услуги: электронная,бумажная.

2. Описание порядка действий структурных подразделений

(работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

4. Для получения

государственной услуги услугополучатель представляет документы указанные в

пункте 9 стандарта государственной услуги «Прием документов и зачисление в

организации образования, независимо от ведомственной подчиненности, для

обучения по общеобразовательным программам начального, основного среднего,

общего среднего образования» утвержденного приказом Министра образования и

науки Республики Казахстан от 8 апреля 2015 года № 179.

5. Содержание каждой

процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной

услуги, длительность его выполнения:

1) канцелярия

услугодателя осуществляет прием документов, их регистрацию – 15 минут.

Результат – выдача расписки о

приеме документов услугополучателю, направление документов руководству;

2) руководство

услугодателя ознакамливается с документами – 1 рабочий день. Результат –

определение ответственного исполнителя для исполнения;

3) ответственный

исполнитель осуществляет подготовку проекта приказа – 2 рабочих дня. Результат – направление проекта приказа руководству;

4) руководство

услугодателя ознакамливается с проектом приказа – 1 рабочий день. Результат –

подписание приказа;

5) канцелярия

услугодателя осуществляет регистрацию приказа – 15 минут. Результат –расписка о приеме документов и приказ о зачислении в организацию начального, основного

среднего, общего среднего образования.

Для зачисления в организацию образования

начального, основного среднего, общего среднего образования:

1) на очную и вечернюю

форму обучения  – не позднее 30 августа;

2) в первый

класс  –  с 1 июня по 30 августа.

3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений

(работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

6. Перечень

структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют  в

процессе оказания государственной услуги:

1) канцелярия

услугодателя;

2) руководство

услугодателя;

3) ответственный

исполнитель.

7. Описание

последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями

(работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия):

1) канцелярия

услугодателя осуществляет прием документов, их регистрацию – 15 минут;

2) руководство

услугодателя ознакамливается с документами – 1 рабочий день;

3) ответственный

исполнитель осуществляет подготовку проекта приказа – 2 рабочих дня;

4) руководство

услугодателя ознакамливается с проектом приказа – 1 рабочий день;

5) канцелярия

услугодателя осуществляет регистрацию приказа – 15 минут.

4.  Описание порядка использования информационных

систем в процессе

оказания государственной услуги

8. Описание порядка

обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и

услугополучателя при оказании государственной услуги через Портал:

1) услугополучатель

осуществляет регистрацию на Портале с помощью своего регистрационного

свидетельства электронной цифровой подписи (далее-ЭЦП), которое хранится в

интернет - браузере компьютера услугополучателя (осуществляется для не

зарегистрированных услугополучателей на Портале);

2) процесс 1 –

прикрепление в интернет-браузер компьютера услугополучателя регистрационного

свидетельства ЭЦП, процесс ввода услугополучателем пароля (процесс авторизации)

на Портале для получения государственной услуги;

3) условие 1 – проверка

на Портале подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через логин

 индивидуального идентификационного номера (далее - ИИН) и

пароль;

4) процесс 2 –

формирование Порталом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися

нарушениями в данных услугополучателя;

5) процесс 3 – выбор

услугополучателем услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран

формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод

данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикреплением к форме

запроса необходимых документов в электронном виде;

6) процесс 4 – формирование

сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с не подтверждением

подлинности ЭЦП услугополучателя;

7) условие 2 – проверка

на Портале срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в

списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также

соответствия идентификационных данных (между ИИН указанным в запросе, и ИИН

указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП);

8) процесс 5 –

направление электронного документа (запроса услугополучателя) удостоверенного

(подписанного) ЭЦП услугополучателя через шлюз «электронного

правительства» (далее – ШЭП) в автоматизированном рабочем месте

региональный шлюз «электронного правительства» (далее – АРМ РШЭП) для обработки запроса услугодателем;

9) условие 3 – проверка

услугодателем соответствия приложенных услугополучателем документов, указанных

в Стандарте и основаниям для оказания услуги;

10) процесс 6 -

формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющими

нарушениями в документах услугополучателя;

11) процесс 7 –

получение услугополучателем результата услуги

(уведомление в форме

электронного документа) сформированный Порталом. Электронный документ

формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.

Диаграмма

функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в

оказании государственной услуги через Портал указана в приложении 1 к настоящему регламенту.

Подробное описание

последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных

подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной

услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями и (или)

центром обслуживания населения и порядка использования информационных систем в

процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике

бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложения 2 к

настоящему регламенту.

Приложение

1

к

Регламенту государственной услуги

«Прием

документов и зачисление в

организации

образования, независимо от

   ведомственной

подчиненности, для обучения

по

общеобразовательным программам начального,

основного

среднего, общего среднего образования»

Диаграмма

функционального взаимодействия информационных систем задейственных в оказании

государственной услуги через  Портал

Расшифровка

аббревиатур:

ИС Портал –

Информационная система  «портал  электронного правительства»;

ШЭП – Шлюз

«электронного правительства»;

АРМ РШЭП -

автоматизированное рабочее место региональный шлюз «электронного правительства;

Приложение

2

к

Регламенту государственной услуги

«Прием

документов и зачисление в

организации

образования, независимо от

ведомственной

подчиненности, для обучения

по

общеобразовательным программам начального, основного среднего, общего среднего

образования»

Справочник

бизнес-процессов

оказания государственной услуги «Прием документов и зачисление в

организации

образования, независимо от ведомственной подчиненности, для обучения

по

общеобразовательным программам начального, основного среднего, общего среднего

образования»

 *СФЕ - структурно -

функциональная единица: взаимодействие структурных подразделений (работников)

услугодателя,, веб-портала «электронного правительства».

 -  начало или завершение оказания

государственной услуги;

- наименование

процедуры (действия) услугополучателя и (или) СФЕ;

 - переход к следующей процедуре (действию).